Politique de confidentialité
Le H4 – Hands-on Human Health Hub, rattaché à l'Institut La Source, accorde une importance particulière à la protection des données personnelles. Les données collectées dans le cadre du Défi Source sont traitées exclusivement pour les besoins de son organisation, de sa gestion administrative et opérationnelle, de la communication avec les personnes concernées, ainsi que pour la mise en œuvre des activités et services liés à l'événement. Elles sont traitées conformément à la législation suisse applicable en matière de protection des données.
Dans la présente politique de confidentialité, le terme « organisateurs du Défi Source » désigne le H4 et l'Institut et Haute École de la Santé La Source.
En utilisant notre site internet, vous acceptez notre politique de confidentialité. Le H4 s’engage à traiter les données personnelles conformément :
- à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD révisée)
- à son Ordonnance d’application (OPDo)
- ainsi qu’aux exigences applicables aux institutions de formation supérieure et de recherche
Responsable du traitement
L’organisme responsable au sens des réglementations sur la protection des données (responsable du traitement) est:
Institut et Haute École de la Santé La Source
Délégué·e à la protection des données
Avenue Alexandre Vinet 30
1004 Lausanne
Téléphone: 021 556 40 00
Email: dpo@ecolelasource.ch
1. Données personnelles collectées
1.1 Catégories de données
Les données personnelles sont collectées et traitées (manuellement ou de manière automatisée) en tout ou partie à l’occasion de votre navigation sur le site et/ou saisies par vos soins dans les formulaires qui y figurent, ainsi que dans le cadre de votre inscription, de votre participation au Défi Source et des relations entretenues avec les organisateurs de l’événement.
Plusieurs catégories de données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées, et notamment :
- des données d’identification, telles que votre civilité, vos nom et prénom, vos coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale), ainsi que vos informations professionnelles ;
- des données relatives au suivi de votre relation avec les organisateurs du Défi Source, notamment vos demandes de contact ou de renseignements, vos correspondances et échanges, ainsi que vos préférences de communication ;
- des données relatives à votre candidature ou à votre participation au Défi Source, incluant les informations fournies dans les formulaires de candidature, d’inscription ou de constitution des équipes ;
- des données relatives à votre participation aux activités du Défi Source, telles que les ateliers, séances de coaching, cliniques d’experts, hackathon ou soirée de clôture ;
- des données relatives aux projets soumis ou développés dans le cadre du Défi Source, dans la mesure où elles constituent des données personnelles ;
- toute autre information personnelle que vous pourriez communiquer dans le cadre de vos échanges avec les organisateurs du Défi Source.
1.2 Finalité de l’activité de traitement
Les données personnelles sont traitées, en tout ou en partie, pour les finalités suivantes:
- la gestion, le traitement et le suivi de vos demandes, candidatures, inscriptions et échanges avec les organisateurs du Défi Source, notamment lorsqu’ils sont initiés via le site internet ;
- l’organisation, la coordination et la mise en œuvre des différentes activités liées au Défi Source, y compris la sélection des projets, la constitution des équipes, l’organisation des ateliers, des séances de coaching, des cliniques d’experts, du hackathon et de la soirée de clôture ;
- la communication avec les participant·es, porteur·euses de projets, expert·es, coaches, partenaires, juré·es et toute autre personne impliquée dans l’événement ;
- la gestion administrative et opérationnelle du Défi Source, y compris l’attribution des prix et distinctions ainsi que le suivi des relations avec les participant·es ;
- la poursuite des intérêts légitimes des organisateurs dans le cadre de l’organisation, de l’amélioration, de l’évaluation et de la promotion du Défi Source ;
- le respect des obligations légales et réglementaires applicables.
1.3 Divulgation
Les organisateurs du Défi Source ne divulguent pas vos données personnelles à des tiers, sauf demande écrite d’une autorité légale conformément à une obligation légale pour l’exercice de sa mission officielle, ou si la divulgation est nécessaire pour protéger votre intérêt vital.
1.4 Période de conservation
Nous conservons vos données personnelles sous une forme permettant votre identification pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact et de renseignements | 12 mois après le traitement de la demande |
| Candidatures non retenues | 12 mois après la décision |
| Données de participation et projets | 5 ans après l'édition concernée |
| Inscriptions à la newsletter | Jusqu'à votre désinscription |
| Données de mesure d'audience | [X] mois, suppression automatique |
| Journaux techniques du serveur | [X] mois |
Vous pouvez à tout moment faire valoir votre droit à l’effacement de vos données personnelles, voir les sections ci-dessous "Droits des personnes concernées".
1.5 Processeurs
En déléguant le traitement des activités de traitement susmentionnées à des tiers, les organisateurs du Défi Source s’assurent que cette activité de sous-traitance soit régie par un contrat écrit comprenant des conditions offrant au moins le même niveau de protection des données personnelles que celles énoncées dans le présent avis et répondant aux exigences des dispositions de la loi suisse sur la protection des données personnelles.
1.6 Mesures de protection des données
La Source établit la sécurité conformément aux lois en vigueur en Suisse sur la protection des données personnelles. Les mesures prises sont des mesures techniques et organisationnelles relatives à la sécurité des données afin de garantir un niveau de protection adéquat en ce qui concerne la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité des données et la résilience des systèmes.
1.7 Transferts de données
Les détails de votre inscription peuvent être transférés vers les serveurs de La Source hébergés en dehors de la Suisse. Ces transferts de données personnelles vers un pays tiers sont effectués vers des pays qui assurent un niveau de protection approprié ou sont régis par des garanties équivalentes en vertu de la loi suisse sur la protection des données personnelles.
1.8 Cookies et mesure d'audience
Le site utilise des cookies, de petits fichiers déposés sur votre terminal lors de votre visite.
Cookies strictement nécessaires. Ils permettent le fonctionnement du site, la mémorisation de vos choix en matière de cookies et la sécurité des formulaires. Ils sont indispensables et ne peuvent pas être désactivés.
Cookies de mesure d'audience. Nous utilisons Google Analytics 4, un service fourni par Google Ireland Limited, pour comprendre comment le site est consulté et en améliorer le contenu. Les données collectées comprennent les pages visitées, la durée des visites, la provenance du trafic, le type d'appareil, le navigateur et une adresse IP tronquée. Elles ne permettent pas de vous identifier directement.
Ces cookies ne sont déposés qu'après votre consentement, recueilli lors de votre première visite. Tant que vous ne l'avez pas donné, aucune donnée de mesure d'audience n'est transmise.
Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via le [lien de gestion des cookies] accessible en bas de chaque page. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant celui-ci.
Vous pouvez également installer le module de désactivation de Google Analytics proposé par Google pour votre navigateur.
Les données de mesure d'audience sont conservées [X] mois, puis supprimées automatiquement.
1.9 Images et droit à l'image
Des photographies et des enregistrements audiovisuels peuvent être réalisés lors des activités du Défi Source, notamment les ateliers, le hackathon et la soirée de clôture. Ils peuvent être utilisés pour documenter l'événement et pour la promotion de ses éditions futures, sur le site internet, dans les publications des organisateurs et sur leurs réseaux sociaux.
Les modalités de recueil de votre accord vous sont communiquées lors de votre inscription. Vous pouvez demander à tout moment le retrait d'une image vous concernant en écrivant à dpo@ecolelasource.ch.
2 Droits des personnes concernées
Les organisateurs du Défi Source souhaitent s’assurer que vous êtes pleinement conscient·e de vos droits en tant que personne concernée en vertu des lois en vigueur en Suisse concernant la protection des données personnelles. Vous avez droit, en ce qui concerne vos données, à ce qui suit:
- Accéder, modifier, mettre à jour et corriger les données personnelles que nous conservons à votre sujet
- Demander d’effacer ou de restreindre vos données personnelles via notre adresse de contact ou exercer votre droit à la portabilité des données par le même moyen
- Retirer à tout moment le consentement que vous nous aviez précédemment donné pour traiter vos données personnelles
3. Les modifications de la présente politique
La présente politique de confidentialité peut être adaptée pour tenir compte de l'évolution du site, des outils utilisés ou du cadre légal. La version applicable est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : 1er octobre 2026